Durée de la certification :
04 jours (07h de formation par jour pour un total de 28h)
Mode de formation :
PRESENTIEL (Formation pratique et interactive)
Tarif :
85 000 FCFA / participant (pause non prise en charge)
Formation sur mesure / à la demande
(La formation peut être organisée directement dans les locaux de l’entreprise et adaptée aux outils, documents et besoins professionnels des participants.)
PUBLIC CIBLE
La formation Microsoft Office s’adresse à tous les professionnels qui souhaitent améliorer leur maîtrise des outils bureautiques et gagner en efficacité dans leurs tâches quotidiennes.
Elle est particulièrement adaptée aux :
- Assistants administratifs et secrétaires ;
- Assistants de direction ;
- Responsables et assistants RH ;
- Comptables et assistants comptables ;
- Responsables commerciaux et commerciaux ;
- Chefs de projets ;
- Responsables de services ;
- Managers et cadres ;
- Agents administratifs ;
- Chargés de communication ;
- Responsables QHSE ;
- Consultants ;
- Entrepreneurs et dirigeants de PME ;
- Toute personne utilisant Word, Excel et PowerPoint dans son activité professionnelle.
OBJECTIFS
La formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les principaux outils professionnels de Microsoft Office et de les utiliser de manière plus rapide, structurée et efficace.
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Utiliser efficacement Microsoft Word pour créer et mettre en forme des documents professionnels ;
- Utiliser les fonctionnalités avancées de mise en forme de Word ;
- Utiliser les styles, titres et sommaires automatiques ;
- Utiliser Microsoft Excel pour organiser, calculer et analyser des données ;
- Utiliser les principales formules et fonctions Excel ;
- Trier, filtrer et rechercher des informations dans une base de données ;
- Créer des graphiques adaptés aux données ;
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données ;
- Concevoir des présentations professionnelles avec PowerPoint ;
- Créer des supports visuels clairs et professionnels.
CONTEXTE
La maîtrise des outils bureautiques constitue aujourd’hui une compétence essentielle dans la plupart des environnements professionnels.
Les entreprises utilisent quotidiennement Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour produire des documents, gérer des données, élaborer des rapports, suivre des activités, préparer des réunions et présenter des résultats.
Microsoft propose d’ailleurs des ressources de formation dédiées aux utilisateurs professionnels de Word, Excel, PowerPoint et aux autres applications Microsoft 365.
Cependant, l’utilisation quotidienne d’un logiciel ne signifie pas nécessairement sa maîtrise. De nombreux professionnels utilisent uniquement les fonctionnalités de base de Word, Excel ou PowerPoint alors que des fonctions plus avancées permettent d’automatiser certaines tâches, de mieux structurer l’information et de gagner du temps.
La formation Microsoft Office pour professionnels répond ainsi à un double enjeu : renforcer les compétences numériques des collaborateurs et améliorer leur productivité au travail.
resultats attendus
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Produire des documents professionnels de qualité avec Word ;
- Standardiser la présentation des documents de l’entreprise ;
- Créer des rapports et documents administratifs structurés ;
- Automatiser certaines opérations de mise en forme dans Word ;
- Construire des tableaux de données fiables avec Excel ;
- Effectuer des calculs à l’aide de formules et fonctions ;
- Exploiter des données à l’aide des tris, filtres et tableaux croisés dynamiques ;
- Produire des graphiques et indicateurs pertinents ;
- Construire des tableaux de suivi et tableaux de bord simples ;
- Présenter des données de manière claire et professionnelle ;
- Créer des présentations PowerPoint adaptées aux réunions et présentations professionnelles ;
- Améliorer la qualité visuelle des supports de présentation ;
- Gagner du temps grâce aux raccourcis et méthodes de travail efficaces ;
- Utiliser les outils Microsoft Office de manière plus autonome et professionnelle.
PROGRAMME DE LA CERTIFICATION
Module 1. EXCEL : Calculs professionels et automatisation des formules
- Maîtrise des calculs de base, des pourcentages et des ratios professionnels ;
- Utilisation des références absolues (les dollars $) pour figer les calculs ;
- Maîtrise des fonctions logiques : SI, ET, OU ;
- Mise en valeur visuelle automatique via la mise en forme conditionnelle.
Module 2. EXCEL : Gestion des bases de données et fonctions de recherche
- Tri multicritères et filtres avancés pour extraire l’information ;
- Nettoyage de listes (suppression des doublons, conversion de texte en colonnes) ;
- Extraction de données croisées avec les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEX.
Module 3. EXCEL : Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et restitution
- Construction, structure et mise en page d’un TCD ;
- Regroupement des données par critères (dates, régions, catégories) et filtres par segments ;
- Conception de graphiques professionnels et sécurisation du classeur (protection des cellules).
Module 4. WORD : Structure, mise en page et publipostage
- Utilisation des styles de titres pour générer un sommaire automatique ;
- Gestion avancée des sauts de page et sauts de section (pages portrait/paysage mixtes) ;
- Numérotation automatique et en-têtes différenciés selon les chapitres ;
- Création d’un publipostage (courriers ou e-mails de masse) relié à un fichier Excel ;
- Mode révision et suivi des modifications pour le travail collaboratif.
Module 5. POWERPOINT : Conception visuelle et animation de diaporamas
- Création et modification du masque de diapositives (respect de la charte graphique) ;
- Alignement des objets, intégration d’icônes et de schémas logiques ;
- Utilisation de transitions dynamiques sobres ;
- Maîtrise du mode Présentateur pour animer une réunion en toute confiance.
Evaluation de la formation
Remise des certificats de formation
METHODES PEDAGOGIQUES
La formation privilégie une approche pratique, progressive et orientée vers les situations professionnelles. La pédagogie repose sur :
- Exposés interactifs ;
- Démonstrations par le formateur ;
- Exercices pratiques individuels ;
- Travaux dirigés ;
- Études de cas professionnels ;
- Exercices progressifs ;
- Mise en application sur des documents et données professionnels ;
- Corrections collectives ;
- Accompagnement individualisé ;
- Évaluation des acquis.
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur portable pour réaliser les exercices. Lorsque la formation est organisée en entreprise, les exercices peuvent être adaptés aux besoins réels des collaborateurs : tableaux de suivi, rapports, courriers, présentations commerciales, tableaux de bord RH, suivi budgétaire, reporting d’activité, etc. Cette approche permet de passer de la simple connaissance du logiciel à une utilisation professionnelle et directement opérationnelle.
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➡️ TROW SARL propose des formations Microsoft Office à Yaoundé et des formations directement dans les entreprises au Cameroun. La formation peut être organisée en intra-entreprise pour des groupes de collaborateurs et adaptée au niveau des participants ainsi qu’aux besoins spécifiques de l’organisation. Les exercices peuvent notamment être construits autour des activités réelles de l’entreprise : gestion administrative, ressources humaines, comptabilité, suivi commercial, gestion de projets, reporting, tableaux de bord, communication et présentation des résultats.. Contactez-nous pour obtenir une cotation en renseignant le formulaire de demande de devis ci-contre,
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POURQUOI FORMER VOS COLLABORATEURS À MICROSOFT OFFICE ?
La maîtrise des outils bureautiques permet aux collaborateurs de réaliser plus efficacement de nombreuses tâches quotidiennes : rédaction de documents, production de rapports, gestion de données, suivi d’activités, préparation de réunions et présentation de résultats. Une formation Microsoft Office permet notamment à l’entreprise de :
- Améliorer la productivité des collaborateurs ;
- Réduire le temps consacré aux tâches répétitives ;
- Améliorer la qualité des documents professionnels ;
- Fiabiliser les tableaux et données ;
- Faciliter la production de rapports ;
- Améliorer la présentation des informations ;
- Harmoniser les pratiques bureautiques ;
- Renforcer l’autonomie numérique des salariés ;
- Améliorer la qualité des présentations professionnelles ;
- Développer les compétences numériques des équipes.
NOS REFERENCES
TRANSFORMING OUR WORLD SARL
NIU : M112417177240N
RCCM : RC/YAO/2024/B/2055